Организация pr-кампании. Тонкости процесса

Отличная репутация – основа инвестиционной привлекательности компании в глазах ее потенциальных партнеров и спонсоров. И PR как средство воздействия на общественное мнение играет огромную роль в формировании положительного образа предприятия в целом или его отдельных услуг и товаров, который в свою очередь сопровождается ростом продаж. Поэтому и подходить к презентации бренда нужно со всей ответственностью. Поговорим о деталях проведения pr-кампаний, которые важны для получения удовлетворительных результатов, но. К сожалению, зачастую остаются без должного внимания.

Взаимодействие со СМИ

Основным инструментом проведения pr-кампании является взаимодействие предприятия со СМИ. 99% успеха работы со средствами массовой информации зависит от грамотного составления УИП (уникального информационного предложения), для чего, прежде всего, важно определить, в чем заключается весомое преимущество вашего предприятия от конкурентов, какой она способна внести информационный вклад и о чем ее представители могут общаться с прессой в интервью. Сформируйте список максимально узких тем для общения с журналистами, в которых вы могли бы продемонстрировать себя как настоящего эксперта. Продумайте темы для каждого конкретного СМИ, и выделите из штата компании 2-3 наиболее красноречивых спикера для предоставления репортерам комментариев и экспертных оценок.

Неотъемлемая часть работы со средствами массовой информации – регулярная рассылка им качественных и информативных пресс-релизов о внутренней жизни компании и прошедших мероприятиях с ее участием – специализированных и благотворительных выставках, клиентских и событийных мероприятиях. К составлению пресс-релиза нужно подходить особенно ответственно. Во-первых, так вам удастся избежать всевозможных ошибок в названиях, фактах, именах участников. Во-вторых, зачастую издания публикуют текст пресс-релиза в «чистом» виде, ничего не меняя в нем, а это отличная возможность для вас преподнести информацию в наиболее выгодном для себя ключе.

Однако здесь важно учитывать один факт. Понятно, что вы хотите заявить о своей компании на страницах крупных государственных изданий. Но, прежде чем отправить свой релиз в один из них, задайтесь вопросом: а нужно ли это ему? Если ваша компания невелика или и вовсе только начала свою деятельность, то начинать свой путь в «большие» СМИ стоит с небольших изданий, преимущество тематических. Они с огромной радостью разместят на своих страницах ваше сообщение, так как заведомо нуждаются в регулярном наполнении соответствующим контентом для собственного существования. Крупные же издания, как вы понимаете, отлично проживут и без заметки о вашем агентстве недвижимости, если, конечно, оно не делает чего-то поистине грандиозного и из ряда вон выходящего.

Организация пресс-мероприятий и конференций

Пресс-мероприятия, конференции и брифинги являются важнейшей частью проведения pr-кампании. Это отличная возможность не просто напомнить о себе, но и продемонстрировать свою компетентность в занимаемой нише бизнеса, отвечая на вопросы журналистов. Однако организация подобных мероприятий также имеет некоторые нюансы. Ежедневно в мире проходят десятки пресс-конференций, и далеко не все они оправдывают ожидания. Итак, коротко о том, как не ударить в грязь лицом.

Правильно выбирайте время и место. Вторник, среда, четверг – других вариантов не дано. Почему понедельник – не самое подходящее время для серьезных мероприятий, кажется, не требует объяснений. Пятница лишит вас возможности попасть в самый тиражный и главное – читаемый субботний выпуск СМИ.
Назначая день, убедитесь, что в то же время не проводится брифинг у более крупного, чем вы предприятия, или тем более – у вашего прямого конкурента. В этот день все внимание сотрудничающих с вами СМИ должно быть приковано только к вашей компании.

Выбирая место, позаботьтесь о представителях прессы! Как минимум, оно должно быть там, куда репортеры смогут без проблем добраться на общественном транспорте. Ведь количество присутствующих на вашей пресс-конференции журналистов, а следовательно и успех всего мероприятия, зачастую прямо пропорциональны удобству добраться до места его проведения. Составляя план рассадки участников мероприятия, также не забудьте оставить дорожки для свободного перемещения фотографов и видеооператоров со съемочной техникой. Поверьте, за это они будут благодарны.

Важный момент – приглашения. Первое приглашение СМИ на свое мероприятие присылайте не позднее, чем за неделю. За 3 дня продублируйте его еще раз, за сутки сделайте контрольный обзвон, а непосредственно в день встречи можно задобрить представителей масс-медиа письмом с сообщением о том, как сильно вы их ждете. При этом всякий раз лучше всего общаться с одним и тем же человеком от каждого издания, тогда вам не придется снова и снова рассказывать, с какой целью вы звоните, и процесс напоминания о себе пройдет весьма быстро. Более того, этот постоянный контакт может обернуться вполне дружескими отношениями, выгодными для обеих сторон.

В организации pr-кампании нет ни одной неважной важной детали – для формирования положительного имиджа предприятия или продукта абсолютно все имеет значение. Поэтому, если вы не являетесь профессиональным пиарщиком, многократно подумайте, стоит ли браться за столь непростое, но важное дело. И возможность сэкономить является совсем не убедительным аргументом, когда речь идет о репутации вашего бизнеса. В конце концов, гораздо лучше, когда каждый делает свою работу. Поэтому если вы, планируя pr-кампанию, рассчитываете сорвать большой куш, то ее подготовку стоит доверить специалистам, таким как команда агентства PR-КнязевЪ – http://www.pr-knyazev.ru. За 15 лет своей работы им были успешно проведены десятки рекламных и pr-мероприятий, результатом которых становились рост продаж, увеличение узнаваемости бренда и привлечение крупных инвестиций в дальнейшее развитие предприятия от крупнейших инвесторов. Если и вы мечтаете вывести свой бизнес на кардинально новый уровень, обращайтесь в агентство PR-КнязевЪ.

//Новости giraff.io

//Партнер Гнездо.ру

Организация pr-кампании. Тонкости процесса

Взаимодействие со СМИ

Организация пресс-мероприятий и конференций

//Партнер ГНЕЗДО.РУ

//Новости giraff.io