Свидетельство о рождении требуют чаще других личных документов: при оформлении визы ребенку, подаче на вид на жительство, поступлении в зарубежную школу, получении второго гражданства и вступлении в наследство. И почти всегда его просят с апостилем - штампом, который подтверждает подлинность подписи и печати органа ЗАГС для государств Гаагской конвенции. Здесь и начинаются сложности. Апостиль ставит ЗАГС того региона, где выдан документ, поэтому свидетельство из другого города в московском окне не примут. Бланки советского образца, ламинированные и потрепанные экземпляры разворачивают, и вместо штампа приходится сначала получать повторное свидетельство. Бюро переводов берут эти хлопоты на себя: запрашивают дубликат по доверенности, готовят нотариальную копию и перевод. Ниже разобраны десять московских компаний, которые ведут документы ЗАГС от приема скана до выдачи готового комплекта.
Критерии и методология оценки
Оценка шла по пунктам, на которых чаще всего спотыкаются семьи, собирающие документы к переезду.
Кто вошел в подборку
Бюро ведет документы ЗАГС независимо от того, в каком регионе выдано свидетельство, и это его главное отличие в подборке. Услуга начинается от 4 500 рублей, стандартный срок составляет 5-7 рабочих дней. Для документов Москвы и Московской области доступно оформление на следующий день и даже в день подачи, а вилка срочных тарифов идет от 8 000 до 50 000 рублей в зависимости от региона и скорости. Так здесь оформляют апостиль на свидетельство о рождении для виз, учебы и оформления гражданства.
Отдельно бюро решает вопрос со старыми бланками. Свидетельства советского образца принимают: апостиль на них проставляют на отдельном листе, и такая форма имеет законную силу. Если документ заламинирован, поврежден или данные не совпадают с записями реестра, сотрудники получают повторное свидетельство через ЗАГС по нотариальной доверенности. Штамп ставят на оригинал, нотариальную копию или нотариальный перевод - форму согласовывают с принимающей организацией до подачи.
Перевод считается от 1,5 рубля за слово, а не за условную страницу, поэтому короткое свидетельство обходится дешевле, чем по постраничному тарифу. Качество переводов бюро измеряет по шкале TQI и держит показатель выше 85 баллов, а на срочные заказы дает гарантию возврата оплаты при срыве срока. Отдельно бюро отвечает на вопрос, который возникает почти у всех: какую форму документа примет конкретное консульство. Перед подачей это уточняют и только потом выбирают маршрут. Офис находится на Профсоюзной улице, 56, в бизнес-центре Cherry Tower, телефон +7 (495) 481-05-70. В Яндекс.Картах у компании оценка 5,0 при 165 отзывах и 194 оценках.
Преимущества:
Бюро существует с 1999 года, и за это время через него прошли документы всех профильных ведомств: органов ЗАГС, Минюста, МВД и прокуратуры. Свидетельства о рождении принимают от 4 500 рублей, стандартная процедура проставления занимает до 15 дней. Сбор в 2 500 рублей отдельно платить не нужно, он учтен в тарифе, и это заметно упрощает расчет бюджета на комплект документов.
Отдельного внимания заслуживает строка срочного апостилирования документов ЗАГС: от 42 000 рублей с выдачей за половину рабочего дня. Сумма серьезная, зато такой скорости нет у большинства бюро, а для семьи с вылетом на следующий день это единственный рабочий вариант. Свидетельство, выданное за пределами столицы, считают по региональному тарифу от 3 500 рублей.
Перед оплатой специалист бесплатно разбирает требования иностранного учреждения. Где-то достаточно штампа на оригинале, где-то просят апостиль на нотариальном переводе, а если страна не подписывала Гаагскую конвенцию, процедура не подходит вовсе и нужна консульская легализация. Такой разговор до старта избавляет от переделок. Через те же ведомства компания проводит и остальные личные документы: справки об отсутствии судимости из МВД и нотариальные копии, поэтому пакет на переезд собирается в одном месте, а не по трем подрядчикам. Готовый комплект отправляют курьером по России, включая отдаленные города. Московский офис работает на 1-й Тверской-Ямской, 27, звонки по стране принимают на бесплатной линии.
Преимущества:

Компания считает апостиль по месту выдачи документа и заранее проверяет маршрут: свидетельство московского ЗАГС обойдется в 6 000 рублей, документ областного ЗАГС - в 6 500 рублей. Такое разделение честнее единой цифры в прайсе, потому что расходы и сроки у этих маршрутов действительно разные.
Перевод и заверение идут отдельными строками, и клиент видит итог до старта. Перевод свидетельства на английский стоит 575 рублей за страницу, нотариальное заверение - 800 рублей за документ, заверение печатью бюро - 400 рублей. Последний вариант выручает, когда принимающая организация не требует нотариуса и переплачивать незачем. Компания сразу предупреждает: штамп ставится по месту выдачи, и если свидетельство оформляли не в Москве и не в области, маршрут документа будет длиннее, а срок вырастет.
Заказ оформляется онлайн, а работают здесь и с дубликатами, и со свежими повторными свидетельствами, полученными взамен утраченных. Перед подачей сверяют данные документа с паспортом заявителя: расхождение в одной букве фамилии или в дате рождения оборачивается отказом уже в ведомстве. Офис расположен в 4-м Монетчиковском переулке, 7, прием с понедельника по четверг с 10:00 до 18:00, в пятницу до 17:00. Телефон: +7 (916) 685-85-13.
Преимущества:

Бюро занимается апостилем 19 лет, с 2007 года, и держит на открытых площадках 1 016 отзывов со средней оценкой 4,9. Стандартное оформление через Минюст Москвы стоит 6 090 рублей, при заказе от трех документов цена снижается до 5 481 рубля за каждый. Когда документы оформляют сразу на нескольких членов семьи, экономия набегает заметная.
Срочные варианты расписаны отдельно: оформление по области за два дня стоит 14 700 рублей, сверхсрочное за один день - 19 425 рублей. Стандартный срок зависит от ведомства и укладывается в 5-10 дней. Сроки здесь называют раздельно: у Минюста и у органов загса они разные, и эта разница в несколько дней определяет дату подачи на визу. Сотрудники сами подают документы и забирают готовые, заявителю в ведомство ехать не нужно.
Доставка по Москве бесплатна при заказе от 10 000 рублей, а комплект из свидетельства, перевода и заверения обычно выходит на эту сумму. Тысяча отзывов при оценке 4,9 говорит о потоке однотипных заказов: в апостилировании личных документов это плюс, потому что маршруты ведомств у сотрудников отработаны до автоматизма. Офис находится на Ленинградском проспекте, 68, строение 24, прием с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00. Телефон: +7 (495) 741-14-77.
Преимущества:
Тариф начинается от 3 400 рублей за документ, пошлины и сборы входят в эту сумму. Компания подает бумаги в органы ЗАГС, Минюст и Минобразования, поэтому свидетельство о рождении, диплом и справку о несудимости можно отдать одним пакетом, а не искать под каждый документ свое бюро. Апостиль на нотариальную копию свидетельства проходит за восемь-десять рабочих дней, срочный режим сжимает срок до двух-четырех дней, а супер-срочный закрывает вопрос за сутки.
Точек приема девять, и все стоят у метро в центре: Таганская, Новокузнецкая, Павелецкая, Маяковская, Кропоткинская, Выставочная, Тверская, Кузнецкий мост и Китай-город. Оригинал свидетельства придется передать физически, поэтому близкий офис экономит половину дня, а при нехватке времени документ забирает курьер.
Заявку принимают через сайт, дальше заказ ведет персональный менеджер: он согласовывает написание имен в переводе и предупреждает о готовности. Иногородним такой формат удобен вдвойне: скан присылают заранее, оригинал отправляют почтой или курьером, а дальше процедуру бюро ведет само. Офисы работают без выходных, так что подать документы можно и в субботу. Нотариальный перевод делают на любой язык, включая немецкий и арабский.
Преимущества:
Бюро подробно разбирает случаи, когда апостиль поставить нельзя: документ поврежден, заламинирован или содержит исправления. Свидетельства образца СССР здесь рекомендуют заменить заранее, а при дефектах сразу заказывают дубликат, не доводя дело до отказа в окне. Такой подход экономит недели, потому что повторная подача после отказа означает новый круг ожидания.
Стандартный апостиль стоит 4 500 рублей при сроке 10-12 календарных дней. Срочный тариф - 11 500 рублей с готовностью за 2-3 дня. Документы ЗАГС ведут по региону выдачи, нотариальные копии и переводы - через Министерство юстиции.
Работают три офиса: у Чистых прудов, в Деловом центре и на Серпуховской. Курьерская доставка возможна по России и за границу, что удобно, когда заказчик уже переехал и получает документы по новому адресу. Отправку согласовывают заранее: часть стран принимает только оригиналы с мокрой печатью, и тогда комплект уходит курьерской службой, а не сканом на почту. Вместе с апостилем оформляют перевод и нотариальное заверение, поэтому комплект под требования принимающей стороны собирается за один заход. Перед подачей сверяют данные свидетельства с паспортом: после смены фамилии расхождения встречаются часто и приводят к возврату документа из ведомства. Телефоны: +7 (495) 411-29-22 и +7 (985) 222-85-50 в мессенджере.
Преимущества:
Редкая для рынка деталь: сроки в прайсе разведены по регионам. Оригинал свидетельства, выданного московским ЗАГС, апостилируют за 10-12 дней, документ Подмосковья - за 5 дней, стоит и то и другое 5 700 рублей. Нотариальная копия и нотариальный перевод обойдутся в 5 250 рублей со сроком 8 дней, справка об отсутствии судимости - в те же 5 250 рублей за 6 дней. Государственные сборы в цену уже заложены.
Стоимость скорости тоже посчитана заранее. Оформление за сутки или двое стоит от 11 250 рублей, а вариант в день обращения - 14 250 рублей. Заявитель сравнивает цифры в прайсе и решает сам, переплачивать за срочность или подождать стандартный срок, а не выясняет это в переписке с менеджером. Разбивка по ведомствам выручает и при пакете документов: стоимость считается по строкам, а не одной формулировкой со словом «от».
Заказ ведут целиком: от перевода до вручения готового комплекта, который отправляют службами СДЭК и Достависта в любой город. Компания на рынке с 2009 года, на открытых площадках собрано 337 проверенных отзывов, а в условиях прописан возврат денег, если работа заказчика не устроила. Офис расположен на Ленинградском проспекте, 26, корпус 1, рядом с метро Белорусская.
Преимущества:
Бюро основано в 1990 году и одним из первых в Москве занялось легализацией личных документов. Апостиль стоит 3 600 рублей за документ - это нижняя граница по подборке. Профиль компании - апостиль на переводы и нотариальные копии, то есть случаи, когда процедура усложняется дополнительным заверением.
Перевод свидетельства на английский стоит от 350 до 500 рублей за страницу, восточные языки вроде китайского и корейского - от 1 000 рублей. Такой разброс полезен, когда документы готовят не в Европу, а в Азию, и нужен переводчик с редким языком.
Типовые сценарии, под которые здесь собирают комплекты, компания называет сама: вид на жительство, международный брак и вступление в наследство за рубежом. Для свидетельства о рождении это чаще всего означает пакет из апостиля, перевода и нотариального заверения, а иногда и штамп на самом переводе. Помимо документов ЗАГС бюро апостилирует нотариальные копии, дипломы и свидетельства о смерти. Перевод и апостиль здесь оформляют одним заказом: штамп ставится на уже готовый нотариальный перевод, и документ не приходится переделывать во второй раз. Офисы работают у метро Арбатская, Верхние Лихоборы и Павелецкая. Телефон: +7 (495) 278-08-26.
Преимущества:
Свидетельства о рождении здесь проводят через органы ЗАГС, а справки и нотариальные документы - через Минюст и МВД, цена в обоих случаях начинается от 4 000 рублей. Стандартная процедура занимает 4-5 дней, срочная укладывается в 1-2 дня. Госпошлину бюро показывает отдельной строкой и не прячет внутрь тарифа, поэтому итог считается прозрачно.
Нотариальное заверение перевода стоит 800 рублей по фиксированной ставке, без доплат за количество страниц и бланки, а срок работы - одни сутки. Заверяют штатные нотариусы, работающие по действующей лицензии, и это снимает главный риск: отказ иностранного учреждения из-за неверно оформленного документа. Компания относит себя к двадцатке официальных бюро переводов столицы.
Личный визит не обязателен: заявку принимают удаленно, курьер забирает оригинал и привозит готовый комплект. Свидетельства Московской области и других субъектов ведут наравне с московскими. Для заказчиков из регионов документы принимают почтой, а готовый комплект отправляют обратно курьерской службой, так что приезжать в столицу ради одной бумаги не нужно. Бюро работает с 2012 года, офис находится на Маросейке, 9/2, строение 1, в минуте от метро Китай-город.
Преимущества:
Сеть держит более 25 офисов по административным округам Москвы, поэтому подать документы можно рядом с домом, а не ехать в центр. Центральный офис находится в Эльдорадовском переулке, 7/19. Прием ведут с понедельника по четверг с 11:00 до 19:00 и в пятницу до 18:00, а заявку на сайте оставляют круглосуточно.
Специализация компании - нотариальный перевод в связке с апостилем. Документы ЗАГС ведут по месту выдачи свидетельства, а нотариальные копии и переводы - через Министерство юстиции, в том числе с подачей через МФЦ, если исходный документ выдан в другом субъекте.
Сроки бюро называет прямо и без обещаний уложиться за день: от нескольких рабочих дней до двух недель в зависимости от ведомства и его загрузки. Для семейных документов такая оценка удобнее оптимистичной, потому что вокруг нее можно строить график подачи на визу и бронирование билетов. Заявку на расчет принимают по официальным реквизитам документа: достаточно прислать скан свидетельства и паспорта. Сеть офисов по округам удобна, когда документов несколько: свидетельство, справки и нотариальные копии принимают в одном окне и ведут одним заказом. Телефон: +7 (929) 626-02-66.
Преимущества:
Выбор зависит от того, где выдано свидетельство и сколько времени осталось до подачи документов. Если бланк из другого региона, советского образца или заламинирован, начинать стоит с Б2Б-Перевода. Там берут заказ независимо от места выдачи и получают повторное свидетельство по доверенности, а стандартную процедуру закрывают за 5-7 рабочих дней от 4 500 рублей. Когда документы нужны буквально завтра, вариант остается один - срочный тариф Прима Висты от 42 000 рублей с готовностью за полдня. Для семьи, которая легализует сразу несколько свидетельств, выгоднее АкадемПеревод: от трех документов цена падает до 5 481 рубля за каждый, а доставка по Москве при заказе от 10 000 рублей бесплатна. Если комплект готовится на редкий язык, подойдет Гемма с переводом от 350 рублей за страницу на английский и от 1 000 рублей на китайский или корейский. Когда документы нужно подать сразу в нескольких окнах, а ездить по ведомствам некому, выручает АкадемПеревод: подачу и получение там берут на себя сотрудники, а стандартная процедура занимает от 5 до 10 дней. Дальше все решает дата подачи: чем раньше отдан документ, тем меньше придется платить за скорость.