Решив воспользоваться услугами, которые предлагает профессиональный таможенный представитель, вы должны уделить особое внимание содержанию подписываемого с компанией договора. К сожалению, нередко можно столкнуться с ситуацией, когда недобросовестные брокеры стремятся документально снять с себя часть ответственности за прохождение грузом заказчика таможенного оформления и тем самым может осложниться процесс.
Вот несколько особенно важных пунктов контракта:
- Временные интервалы передачи документов и информации по ходу процесса таможенного оформления между брокером и клиентом. Чем более подробно и четко будут описаны обязательства сторон по срокам, тем более прозрачным будет сотрудничество. Помните, что в случае возникновения споров и конфликтных ситуаций, регулироваться вопрос о временных обязательствах будет исключительно с опорой на прописанные в контракте пункты.
- Таможенный представитель обязан конкретизировать в договоре те услуги, которые он готов оказать заказчику в каждом отдельном случае. Такие формулировки как «таможенное сопровождение» или «таможенное содействие» слишком широки и размыты. В контракте должны быть отражены все моменты, касающиеся определения круга принятых брокером на себя обязательств. В том числе:
- должен ли таможенный представитель заниматься оформлением сертификатов на продукцию;
- входит ли в его обязанности осуществление перевода текста необходимой сопроводительной документации по грузу.
- Хорошо, если будет четко оговорен пункт передачи документации (особенно актуально в случаях, когда конечный склад субъекта ВЭД находится на приличном расстоянии от склада временного хранения).
- Чтобы свести к минимуму возможные риски, можно прописать в обязанностях брокера мониторинг состояния таможенного законодательства со своевременным отслеживанием всех изменений. Таким образом таможенный представитель не сможет уже объяснить свою возможную некомпетентность ситуацией так называемого «форс-мажора», а вы получите необходимые гарантии.
Становясь клиентом брокерской организации, участник ВЭД должен четко понимать, что представитель — это не синоним таможенного курьера. Брокер должен взять на себя урегулирование всех вопросов, касающихся таможенной очистки товара. В задачу же субъекта ВЭД входит только своевременная передача представителю информации о грузе.
На правах рекламы